Într-o perioadă în care gestionarea timpului devine și mai dificilă din cauza stării de incertitudine și criză, felul în care ne organizăm resursele este foarte important.

Există, de obicei, doi factori majori în viața ta care te împiedică să domine lumea (sau cel puțin să fii la fel de productiv ca un dominator mondial): timpul și banii.

Dacă nu ați avea bani, dar o mulțime de timp, ați putea folosi orele suplimentare pentru a găsi un loc de muncă, pentru a începe o afacere nouă, pentru a vă vinde serviciile sau pentru a face orice alte activități generatoare de intrări. Și dacă nu ai avea timp, ci mulți bani, ai putea angaja asistenți care să se ocupe de o grămadă de sarcini mici care pierd mult timp, dar sunt necesare sau să abordeze un proiect major.

Deci, dacă doriți să câștigați mai mulți bani, trebuie să găsiți o modalitate de a proiecta mai multe ore în zilele voastre. Dar, cu excepția cazului în care aveți o mașină a timpului, Va trebui să învățați cum să fiți mai productivi. După cum a spus Paul J. Meyer:

10 idei care să te ajute să îți gestionezi timpul mai bine

1. E important să nu ratezi startul zilei – dimineața e un moment productiv, pe care merită să îl folosești eficient.

Ocupă-te de cea mai importantă sarcină dimineaţa.

2. Amintește-ți că avem ritmuri diferite de energie pe parcursul unei zile și corpul nostru are propriul lui ceas – acordă atenție felului în            care funcționezi tu și planifică-ți ziua ținând cont de aceste lucruri. Pentru task-urile care necesită capacitate cognitivă sau un grad ridicat de concentrare, este indicat să îți rezervi dimineața.

3. Ca să ai mai multă structură în ceea ce faci, ajută să îți stabilești obiceiuri care se întâmplă la aceeași oră (de la ora la care iei prânzul,            la intervalul pe care îl dedici emailurilor la care trebuie să răspunzi).

4. Nu uita că în general avem tendința de a planifica lucrurile în cel mai optimist mod. De aceea, planificăm mai multe lucruri decât am            putea în realitate să facem – e important să îți fii realist când estimezi cât durează fiecare sarcină de îndeplinit. O mare parte din time               management este de fapt despre luarea deciziilor.

5. Ca să îți folosești timpul eficient, e important să ai intenții sau obiective clare despre cum vrei să arate cele 24 de ore din viața ta și               căror lucruri alegi să le dedici cel mai mult timp.

6.Prioritizează activitățile în funcție de valoarea adăugată pe care o aduc. Cum contribuie fiecare acțiune la îndeplinirea obiectivelor tale?

7.Ai mare grijă la sarcinile urgente. Negociază & anticipează urgența lor pentru a nu deveni priorități.

8.E sănătos să îți stabilești un sistem de referință și să încerci să te pliezi cât mai mult pe el. Chiar dacă ne îți iese în proporție de 75%, e           important să nu pui presiune pe tine sau să renunți. Schimbarea și implementarea unor idei e un proces care uneori durează toată viața.

9. Tine-ţi scurt întâlnirile

Dacă aveți întâlniri individuale, acordați oamenilor doar jumătate din timpul pe care doresc să îl întâlnească. Îi obligă să fie scurți, clari și        la obiect și vă permite să economisiți mai mult timp prețios pentru sarcinile dvs. cu prioritate ridicată.

10. Multitasking-ul este un mit

   „Dacă nu acordați o atenție adecvată ceea ce vă atrage atenția, vă va lua mai multă atenție decât merită”. ~ David Allen

În ciuda a ceea ce spune toată lumea, multitasking-ul este doar un mit. De fapt, multitaskingul vă poate reduce productivitatea cu până la      40%.

Când efectuați mai multe sarcini, îndepliniți toate sarcinile mai puțin eficient decât câteva dintre ele în mod eficient. Spre deosebire de            economisirea timpului, încercarea de a efectua mai multe sarcini în același timp durează mai mult și sunteți mai predispus să comiteți erori.

În zilele noastre ești considerat un erou al productivității dacă faci cinci lucruri simultan și leneș dacă faci doar un singur lucru odată.

   „Fă trei lucruri bine, nu zece lucruri rău”. ~ David Segrove